Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
Administrowanie wspólnotą mieszkaniową, komunikacja z mieszkańcami, organizacja zebrań i głosowań.
Naliczanie opłat, księgowanie wpłat, prowadzenie ewidencji należności i generowanie raportów finansowych.
Zbieranie odczytów, obliczanie zużycia mediów, rozliczanie kosztów wody i innych mediów.
Przesyłanie ogłoszeń, powiadomień o płatnościach, informacji o ważnych sprawach osiedla.
Przechowywanie faktur, umów, protokołów zebrań i innych dokumentów związanych z działalnością osiedla.
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących wspólnot mieszkaniowych.
Okresy przechowywania wynikają z przyjętej Umowy Współwłaścicieli oraz przepisów Kodeksu Cywilnego dotyczących przedawnienia roszczeń.
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Cel przechowywania |
|---|---|---|
| Dane kont użytkowników | Do czasu wyjścia ze współwłasności + 3 lata (bufor bezpieczeństwa) | Realizacja umowy o zarządzanie |
| Dokumentacja kosztowa (faktury) | 5 lat (wymóg podatkowy dla płatnika faktur) | Zabezpieczenie karno-skarbowe |
| Rozliczenia wpłat i salda | 3 lata (okres przedawnienia roszczeń okresowych - Art. 118 KC) | Obrona przed roszczeniami / windykacja |
| Decyzje i ustalenia współwłaścicieli | Bezterminowo (lub do czasu zmiany ustaleń) | Ciągłość zasad zarządzania |
| Odczyty liczników | 3 lata (podstawa rozliczeń okresowych) | Weryfikacja poprawności rozliczeń |
| Dane komunikacyjne | Do czasu zakończenia współwłasności lub zmiany danych | Bieżący kontakt (Umowa) |
Możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich przetwarzania.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem danych:
Wszystkie hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej (hash) i nie mogą być odczytane przez administratorów.
Komunikacja z systemem jest szyfrowana protokołem HTTPS, zapewniającym bezpieczeństwo przesyłanych danych.
Dostęp do danych mają tylko uprawnione osoby (administrator systemu, zarządca osiedla).
Regularne tworzenie kopii zapasowych chroni przed utratą danych w przypadku awarii.
System rejestruje ważne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i możliwości audytu.
System jest regularnie aktualizowany w celu usunięcia luk bezpieczeństwa.
Ariel Krawczyk
Zwierzyniecka 46C, 43-382 Bielsko-Biała
E-mail: admin@luizabb.pl
Tel: +48 502 632 477
W przypadku naruszenia przepisów RODO możesz złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności.
O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:
Data ostatniej aktualizacji: 01.08.2025